Myszków: Starostwo Powiatowe ma profesjonalne archiwum
Archiwizacja dokumentów w każdym urzędzie jest bardzo ważnym elementem codziennej pracy w starostwie. Instytucje publiczne są zobowiązane na mocy przepisów prawa do archiwizowania dokumentów, powstających w wyniku prowadzonej działalności. W zakres dokumentacji archiwizowanej wchodzą wszelkie dokumenty jawne i niejawne, kadrowe, księgowe itp.
Do tej pory Starostwo korzystało z dość wysłużonego archiwum, które wymagało unowocześnienia. Obecnie regały, na których są przechowywane dokumenty, nie dość że są zupełnie nowe, to posiadają możliwość przesuwania.
- Konieczność unowocześnienia archiwum wynikała z potrzeby dostosowania do przepisów, które będą obowiązywać od 2016 roku. Zastosowaliśmy regały przesuwne, zamiast stacjonarnych, z których korzystano do tej pory. Dzięki temu znacznie wzrosła powierzchnia przeznaczona do składowania dokumentów, jak również ilość archiwizowanych akt – mówi Starosta Myszkowski Dariusz Lasecki.
Nowe archiwum, podzielone na trzy odrębne pomieszczenia, posiada odpowiednią wentylację, zabezpieczenia drzwiowe i pożarowe, panuje w nim właściwa wilgotność i temperatura. Łączna długość regałów to aż 1856 metrów bieżących.
Policyjne drony na Podkarpaciu w akcji
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?
